Simulasi Pemadaman Api Untuk Kenyamanan Stakeholder


sumber : www.djkn.depkeu.go.id dan www.kpknljember.djkn.or.id

Gambar UtamaJember – Sebagai salah satu pelayanan kepada stakeholders, Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang (KPKNL) Jember, pada Jumat 20 Desember 2013 lalu mengadakan kegiatan simulasi pemadaman api bagi pegawai, anggota satpam dan office boy di KPKNL Jember. Simulasi pemadaman api tersebut mendatangkan instruktur yang berpengalaman di bidang pemadaman kebakaran. Peserta simulasi diberikan pengertian tentang jenis-jenis api dan cara pemadamannya.

Sebelum diadakan simulasi pemadaman api, seluruh pegawai KPKNL Jember mengikuti kegiatan senam rutin hari Jumat. Setelah mengikuti senam pagi, pegawai KPKNL Jember berkumpul di halaman kantor untuk mengikuti simulasi pemadaman api. Kasubbag Umum KPKNL Jember Anita Dhamajanti meminta kepada peserta simulasi pemadaman api untuk serius mengikuti arahan dari instruktur dan mempraktekkan secara langsung cara pemadaman api yang benar. Menurut Anita, simulasi pemadaman api ini sebagai tindakan pencegahan apabila terjadi kebakaran dan memberikan perasaan aman kepada mitra kerja/stakeholders KPKNL Jember.

Pada kesempatan yang sama, Agus Ruhimat, Wakil Komandan Satuan Pengamanan (Satpam) KPKNL Jember menyambut antusias pelaksanaan simulasi pemadaman api, karena sangat bermanfaat bagi anggota Satpam dalam menjaga keamanan dan ketertiban di lingkungan KPKNL Jember. Apabila terjadi kebakaran, kami siap melakukan tindakan pencegahan, sehingga dapat meminimalisir kerugian dari kebakaran tersebut, sambungnya.

Agus Hari Widodo, Kepala KPKNL Jember menyampaikan arahannya dalam kegiatan tersebut, berikanlah kenyamanan dan rasa keamanan kepada stakeholders, salah satunya dengan sigap dalam menangani bahaya kebakaran yang dapat terjadi sewaktu-waktu. “Apabila stakeholders sudah merasa nyaman dengan pelayanan kita, maka mereka akan puas, yang ujungnya meningkatkan citra positif bagi KPKNL Jember dan DJKN secara umum”, pungkas Agus H.W. (Oleh : M. Eko Agus Y. – KPKNL Jember)

FOTO-FOTO LAIN TERKAIT BERITA :

Slideshow ini membutuhkan JavaScript.

Era Paperless Dalam Pelaporan Kinerja di Lingkungan DJKN


sumber : www.djkn.depkeu.go.id dan www.kpknljember.djkn.or.id

Gambar UtamaJember – Saat ini, paradigma pelaporan dengan kertas, mulai berubah menjadi pelaporan tanpa kertas (lewat jaringan internet, surat elektronis). Pelaporan dengan kertas sangat tidak efektif dan efisien. Kertas yang dikirim bisa saja tercecer dan hilang, terbakar, basah ataupun dicuri. Kompilasi laporan fisik pun bisa sangat kompleks jika tanpa kemampuan mengarsipkan yang baik dari petugas. Bayangkan saja jika laporan tersebut menumpuk, menjadi sampah yang tidak berguna setelah di masukkan dan diolah, sungguh merepotkan. Bandingkan dengan pelaporan tanpa kertas, semua berkas tersimpan dengan rapi dalam komputer, itupun bisa kita upload dan simpan secara onlineataupun tersimpan aman di file surat elektronis. Biar komputer hilang atau bermasalah, file tersebut masih tetap ada di dunia maya.

Dengan pertimbangan tersebut, Direktur Jenderal Kekayaan Negara pada 25 September 2013 lalu menerbitkan Keputusan Direktur Jenderal Kekayaan Negara (Kep Dirjen) Nomor KEP-157/KN/2013 tentang Pembakuan Laporan Kinerja di Lingkungan Direktorat Jenderal Kekayaan Negara (DJKN) yang meminta Kepala Kantor Wilayah DJKN dan Kepala KPKNL menyampaikan laporan kinerja secara elektronik, dengan menggunakan aplikasi dan fisik surat hanya berupa surat pengantar yang berisi resume laporan kinerja.

Untuk melaksanakan ketentuan dalam peraturan tersebut, Kantor Pelayanan Kekayaan Negera dan Lelang (KPKNL) Jember pada Kamis, 19 Desember 2013 mengadakan kegiatan sharing knowledge atas Kep Dirjen tersebut di aula KPKNL Jember. Sharing knowledge tersebut diadakan disela kegiatan morning call yang dibuka Kepala KPKNL Jember, Agus Hari Widodo dan diikuti seluruh pejabat dan pegawai KPKNL Jember.

Sharing knowledge disampaikan oleh person in charge Teknologi Informasi dan Komunikasi (PIC TIK) KPKNL Jember, M. Eko Agus Y. yang telah mengikuti kegiatan, yang diadakan oleh Direktorat Pengelolaan Kekayaan Negara dan Sistem Informasi (Dit. PKNSI) beberapa waktu lalu. Dengan jumlah laporan sebanyak 28 jenis laporan pada KPKNL, maka akan lebih efektif menggunakan media elektronik dengan menggunakan aplikasi maupun email. Pada kesempatan tersebut, Eko juga menyampaikan simulasi uploadlaporan dari masing-masing seksi yang menangani laporan, diantaranya Seksi Pengelolaan Kekayaan Negara (PKN), Seksi Pelayanan Penilaian, Seksi Piutang Negara dan Seksi Pelayanan Lelang.

Penyampaian laporan yang menggunakan Aplikasi Uploader DJKN tersebut, disampaikan secara berurutan dimulai dari kewajiban dari masing-masing pejabat/pegawai untuk memiliki akun Single Sign On (SSO) system DJKN. Pelaksana bertugas membuat laporan dengan menggunakan Microsoft Exel untuk selanjutnya diunggah pada Aplikasi Uploader DJKN dengan melakukan login terlebih dahulu menggunakan SSO. Hasil upload laporan diperiksa terlebih dahulu oleh Kepala Seksi dan dibuatkan resume laporan untuk ditandatangani oleh Kepala Kantor, selanjutnya untuk disahkan laporan oleh Kepala Seksi pada menu sahkan laporan di Aplikasi.

Pelaksanaan dari Kep Dirjen tersebut, berlaku mulai laporan bulan Desember 2013. Sehingga laporan kinerja bulan Desember 2013 yang disampaikan pada bulan Januari 2014 sudah menggunakan Aplikasi Uploader DJKN. Hasil dari diskusi sharing knowledgetersebut di antaranya berupa masukan kepada Kantor Pusat DJKN c.q. Dit. PKNSI untuk memberi tambahan menu yang dapat dimonitor oleh Kepala Kantor untuk dapat menggunakan informasi untuk kepentingan strategis pengambilan keputusan. Masukan lainnya adalah, pengiriman laporan dengan cara menekan tombal sahkan laporan, dilakukan setelah Kepala Kantor menandatangani resume laporan. Sedangkan untuk pertanyaan bentuk standar dari resume laporan, akan ditindaklanjuti dengan meminta petunjuk kepada Dit. PKNSI.

Setelah pelaksanaan sharing knowledge, Agus H.W. meminta kepada seluruh seksi yang memiliki kewajiban menyampaikan laporan kinerja, agar mematuhi dan memperhatikan batasan pengiriman laporan sesuai Kep Dirjen tersebut. Selain pelaksanaan sharing knowledge, kegiatan morning call tersebut juga dilakukan pembahasan tentang capaian kinerja KPKNL Jember sampai dengan bulan November 2013. Agus H.W., juga meminta kepada Kepala Seksi/Kasubbag Umum yang targetnya masih kuning, untuk bekerja sampai dengan akhir tahun untuk mencapai target sehingga menjadi hijau. (oleh : M. Eko Agus Y. – KPKNL Jember)

FOTO-FOTO LAIN TERKAIT BERITA :

Slideshow ini membutuhkan JavaScript.