Bulan: Juni 2011

sumber : http://www.kpknljember.djkn.or.id

Menunjuk Peraturan Menteri Keuangan Nomor : 102/PMK.05/2009 dan Peraturan Direktur Jenderal Kekayaan Negara Nomor : PER-07/KN/2009 tentang Tata Cara Pelaksanaan Rekonsiliasi Data Barang Milik Negara dan Laporan Keuangan Pemerintah Pusat, KPKNL Jember mengundang Satuan Kerja (satker) wilayah kerja KPKNL Jember untuk melaksanakan pemutakhiran dan rekonsiliasi data BMN semester I 2011, dengan jadwal sebagai berikut :

1. Satuan kerja, jenis kewenangan KD, lokasi Kabupaten Jember dilaksanakan pada tgl. 1 Juli 2o11, undangan klik disini.
2. Satuan kerja, jenis kewenangan KD, lokasi Kabupaten Bondowoso dan Situbondo dilaksanakan pada tgl. 4 Juli 2o11, undangan klik disini.
3. Satuan kerja, jenis kewenangan KD, lokasi Kabupaten Banyuwangi dilaksanakan pada tgl. 5 Juli 2o11, undangan klik disini.
4. Satuan kerja, jenis kewenangan KD, lokasi Kabupaten/Kota Probolinggo dilaksanakan pada tgl. 6 Juli 2o11, undangan klik disini.
5. Satuan kerja, jenis kewenangan KP dan TP, dilaksanakan pada tgl. 7 Juli 2o11, undangan klik disini.

Petugas satker, agar mengisi checklist serta memperhatikan kelengkapan dari dokumen yang dibawa pada saat rekonsiliasi data BMN dengan KPKNL Jember.

TERTIB PENATAUSAHAAN BMN, UNTUK PENGELOLAAN BMN YANG LEBIH BAIK

sumber : http://www.kpknljember.djkn.or.id

KPKNL Jember mengadakan kegiatan sosialisasi migrasi aplikasi SIMAK BMN dan Persediaan serta persiapan pelaksanaan rekonsiliasi semester I 2011 pada tgl. 15 s.d. 20 Juni 2011 yang diikuti oleh seluruh satuan kerja (satker) di wilayah kerja KPKNL Jember sebanyak 226 satker. Kegiatan sosialisasi dilaksanakan di Bondowoso, Probolinggo, Jember dan Banyuwangi.

Acara dimulai pada pukul 08.00 WIB, dengan diawali sambutan dari Anita Dhamajanti, Kasubbag Umum mewakili Kepala KPKNL Jember. Anita menyampaikan tujuan dari kegiatan ini adalah untuk melaksanakan kegiatan migrasi aplikasi SIMAK BMN dan Persediaan sesuai Peraturan Menteri Keuangan Nomor : 29/PMK.06/2010 tentang Penggolongan dan Kodefikasi BMN serta untuk persamaan persepsi antara KPKNL Jember dengan satker pada pelaksanaan rekonsiliasi semester I 2011. Kepala KPKNL Jember mengharapkan, petugas dari satker (operator SIMAK BMN dan operator SAKPA) dapat mengikuti kegiatan ini dengan serius, sehingga pelaksanaan semester I 2011 diharapkan dapat berjalan dengan lancar dan sukses, serta menyampaikan segala kendala permasalahan terkait migrasi maupun hal lainnya terkait Barang Milik Negara (BMN) langsung ke nara sumber.

Seusai pembukaan dari Kepala KPKNL Jember, acara berikutnya yaitu penyampaian materi SOP Konversi Penggolongan dan Kodefikasi BMN yang disampaikan oleh Kepala Seksi PKN, Widodo Sunarko. Materi ini disampaikan, agar para petugas satker dapat memiliki gambaran umum mengenai pelaksanaan migrasi aplikasi SIMAK BMN dan Persediaan sebelum melakukan praktek migrasi. Pada kesempatan tersebut, Widodo menyampaikan tahapan dari pelaksanaan migrasi, dimulai dari tahap pra pelaksanaan, tahap pelaksanaan dan tahap pasca pelaksanaan. Selain tahap pelaksanaan, yang penting juga adalah tindak lanjut dari pelaksanaan konversi.

Kegiatan berikutnya yakni, praktek migrasi Aplikasi SIMAK BMN dan Persediaan yang dipandu oleh staf dari Seksi PKN. Pada sesi ini petugas dari satker dipandu proses instalasi aplikasi migrasi (SIMAK BMN dan Persediaan) dan instalasi aplikasi SIMAK BMN dan Persediaan baru yang telah sesuai PMK 29 Tahun 2010. Proses migrasi yang dilaksanakan oleh satker secara umum tidak mengalami kendala, nilai BMN sebelum dan setelah proses migrasi telah dibandingkan dan nilainya sama. Proses selanjutnya adalah melakukan pengiriman data hasil migrasi baik yang pindah akun maupun BMN yang tidak termigrasi ke SAKPA. Petugas satker juga dipandu cara pengisian kertas kerja konversi penggolongan dan kodefikasi BMN sebagai kelengkapan dari pelaksanaan migrasi.

Sebelum acara diakhiri, disampaikan juga beberapa hal terkait pelaksanaan rekonsiliasi semester I 2011, diantaranya :

1. Jadwal pelaksanaan rekonsiliasi semester I 2011. Satker wilayah Kab. Jember diberi jadwal melaksanakan rekonsiliasi semester I 2011 pada tgl. 1 Juli 2011, Kab Bondowoso dan Kab. Situbondo pada tgl. 4 Juli 2011, Kab. Banyuwangi pada tgl. 5 Juli 2011, Kab/Kota Probolinggo pada tgl. 6 Juli 2011 dan Satker dengan jenis kewenangan KP, TP dan UB pada tgl. 7 Juli 2011.
2. Prosedur rekonsiliasi ulang, yang agak diperketat dengan cara mengingatkan kepada petugas satker untuk melakukan check dan re-check keseluruhan transaksi sebelum melaksanakan rekonsiliasi dengan KPKNL Jember.
3. Penyampaian soft copy agar dilaksanakan dengan tertib, dengan cara mengirim via email keseluruhan data yang diminta pada tgl. 30 Juni 2011 atau dengan media lainnya selain tgl. 30 Juni 2011 tersebut.
4. Prosedur penyampaian laporan satker lingkup Kementerian Agama yang disesuaikan dengan surat dari Sekretaris Jenderal Kementerian Agama Nomor : SJ/BIII/KU.00/1771/2011 tgl. 25 Mei 2011.
5. Penatausahaan BMN dari Barang Rampasan dan dari dana Tugas Pembantuan yang masih belum dilaksanakan dengan tertib, KPKNL Jember siap melayani satker untuk perbaikan pelaksanaan pegelolaan dan penatausahaan BMN yang tertib. KPKNL Jember juga memberikan contoh-contoh surat dan peraturan yang berkaitan dengan BMN.

Pada kegiatan ini, KPKNL Jember juga menyebar kuesioner untuk diisi oleh petugas dari satker sebagai bahan evaluasi dan perbaikan dari pelayanan KPKNL Jember yang dapat memuaskan stakeholder bidang BMN. KPKNL Jember berkomitmen melayani dengan SENYUM (Senang, Nyaman, Unggul dan Memuaskan). Acara berakhir pada pukul 03.00 WIB, dengan sambutan penutup dari Kepala Seksi PKN. (Eko)

1. Kabupaten Bondowoso dan Kab. Situbondo dilaksanakan di Bondowoso pada hari Rabu, 15 Juni 2011;
2. Kabupaten/Kota Probolinggo dilaksanakan pada hari Kamis, 16 Juni 2011;
3. Kabupaten Jember dilaksanakan pada hari Jumat, 17 Juni 2011;
4. Kabupaten Banyuwangi dilaksanakan pada hari Senin, 20 Juni 2011.

Pada kegiatan sosialisasi tersebut, diundang 2 (dua) orang : Operator SIMAK BMN dan Operator SAKPA dengan membawa laptop yang telah terinstall aplikasi SIMAK BMN dan Persediaan (lama) dan Aplikasi SAKPA 2011, membawa Laporan Penertiban BMN dan mengirim backup Aplikasi SIMAK BMN dan Persediaan posisi terakhir sebelum migrasi ke okeaja39@gmail.com.

Surat undangan kegiatan sosialisasi tersebut telah kami kirim, namun demikian apabila terdapat satker yang tidak menerima surat undangan asli sampai tanggal pelaksanaan, dapat mendownload surat undangan tersebut berikut :

• Kabupaten Bondowoso dan Kabupaten Situbondo, download disini
• Kabupaten Probolinggo dan Kota Probolinggo, download disini
• Kabupaten Jember, download disini
• Kabupaten Banyuwangi, download disini

KPKNL Jember menyatakan undangan elektronik tersebut sama dengan surat undangan asli, dan dapat digunakan untuk mengikuti kegiatan sosialisasi migrasi aplikasi SIMAK BMN dan Persediaan

Hal teknis penyelenggaraan dapat menghubungi KPKNL Jember (Eko HP 0811356350 atau Rita HP 081358376262).

Sehubungan dengan pelaksanaan DIPA T.A. 2011 sesuai dengan kode eselon I, Sekretaris Jenderal Kementerian Agama menyampaikan langkah-langkah penyusunan laporan keuangan dan barang di lingkungan Kementerian Agama, diantaranya :

1. Satker Madrasah, Lajnah, PTAN dan Balai diminta melakukan update lokasi pada Aplikasi SIMAK BMN yang digunakan pada T.A. 2010 dengan tanggal buku 2 Januari 2011;
2. Satker Kementerian Agama Kab/Kota dan Kanwil Kementerian Agama tidak perlu melakukan update lokasi SIMAK BMN, selain kode eselon 025.01 hanya membuat user dan setting baru karena tidak mempunyai saldo awal;
3. Untuk belanja pemeliharaan yang dikapitalisasi pada Kantor Kemenag Kab/Kota dan Kanwil, dicatat pada masing-masing DIPA terlebih dahulu, untuk dipindah ke kode eselon 025.01 dengan membuat BAST  pada tgl. 31 Desember 2011;
4. Setelah update lokasi, maka selanjutnya dilakukan proses migrasi baik pada Aplikasi SIMAK BMN maupun Persediaan pada bulan Juni 2011.

untuk lebih lengkapnya, silahkan download surat Sekjen Kemenag Nomor : SJ/B.III/KU.00/1771/2011 tgl. 25 Mei 2011 dengan password : kemenag.

1. download (pdf) disini. atau
2. download alternatif disini